Política de relaciones con los proveedores

INSERSA Y EMPRESAS PARTICIPADAS

1. Introducción y ámbito de aplicación

La presente Política de Relación con los Proveedores, establece las pautas mínimas de comportamiento ético y responsable, por lo que la misma será complementada con la legislación nacional, convenios colectivos o acuerdos aplicables. La Política es de aplicación a todos los proveedores con los que INSERSA y sus empresas participadas1 se relacionan, de manera que los mismos se comprometan expresamente a respetar los principios éticos y de buen gobierno de INSERSA y sus empresas participadas.

2. Principios éticos
2.1. Prohibición de la corrupción

Los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas deben cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos por ellas, relativas a la lucha contra la corrupción y el soborno; así como la legislación aplicable sobre esta materia.

Son empresas participadas de INSERSA las siguientes entidades: Ingeniera de Suelos Explotación de Recursos S.A., Riotinto Building S.L. y Bellavista Building S.L.

En el marco de la actividad empresarial desarrollada, ningún proveedor de INSERSA y sus empresas participadas podrá ofrecer a funcionarios públicos, terceros o miembros de INSERSA y sus empresas participadas, ni aceptar de ellos, regalos, agasajos o cualquier otro beneficio no justificado, con el fin de obtener un trato de favor para sí o para la empresa proveedora.

2.2. Prohibición de mano de obra infantil

Los proveedores rechazarán de manera expresa el empleo de mano de obra infantil en su organización, respetando las edades mínimas de contratación, de acuerdo a la legislación vigente de los lugares donde operan y deberán cumplir con todos los estándares establecidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

En ningún caso, podrán los proveedores permitir que niños realicen trabajos que los expongan a riesgos físicos que puedan causar un daño en su desarrollo físico, mental o emocional, o interferir de manera inadecuada en sus actividades escolares.

2.3. Prohibición de trabajo forzoso

Los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas deberán adoptar las medidas necesarias para erradicar cualquier modalidad de trabajo forzoso o involuntario. Para ello, entre otras medidas, reconocerán el derecho de sus empleados a abandonar su puesto de trabajo con previo aviso y una antelación razonable.

Se entiende por trabajo forzoso todo trabajo o servicio exigido a un individuo bajo la amenaza de una pena cualquiera y para el cual dicho individuo no se presta de forma voluntaria.

2.4. Principio de igualdad y no discriminación

Los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas velarán y respetarán el principio de igualdad de trato en materia de contratación, remuneración, promoción, etc., rechazando cualquier tipo de prácticas discriminatorias.

Para tal fin, los proveedores deberán crear un entorno laboral en el que los empleados y socios comerciales se sientan valorados y respetados por sus contribuciones. Las decisiones de empleo deberán estar basadas en las certificaciones, capacidades, desempeño y experiencia de la persona.

2.5. Prohibición de abuso o trato inhumano

Los proveedores tratarán a sus empleados con respeto y dignidad. No permitirán ningún tipo de conducta de acoso o intimidación, ni cualquier otra que genere un entorno de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.

2.6. Respeto a la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva

De conformidad con la legislación aplicable, los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas deberán respetar los derechos de sus empleados a formar parte de asociaciones y organizaciones de trabajadores, o a no hacerlo, sin que puedan derivar represalias por ello.

Los proveedores no podrán ofrecer ningún tipo de remuneración a sus empleados con el fin de entorpecer el ejercicio de sus derechos de asociación, afiliación y negociación colectiva.

2.7. Seguridad y salud en el trabajo

Los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas deberán cumplir los requisitos establecidos en materia de prevención de riesgos laborales para proporcionar un entorno laboral seguro y saludable, libre de incidentes, de manera que se prevengan las lesiones y enfermedades laborales. Para tal fin, deberán implementar sistemas de administración para identificar riesgos y controles para minimizar el posible impacto.

De igual modo, garantizarán unas condiciones mínimas de luz, ventilación, higiene, protección contra incendios y acceso a agua potable.
Todo ello en conformidad con la normativa vigente de la OIT.

2.8. Retribución justa

Los proveedores deberán garantizar que el salario liquidado a sus empleados se ajusta a las leyes salariales aplicables, incluidos salarios mínimos, horas extraordinarias y beneficios sociales, o al establecido por convenio si este es superior.

os proveedores no realizarán retenciones o deducciones en los salarios de sus empleados por motivos disciplinarios ni por ninguna otra causa distinta de las establecidas en la legislación aplicable, sin su expresa autorización.
Los proveedores deberán garantizar que los salarios y demás prestaciones o beneficios sean liquidados en tiempo y forma, realizando los pagos de acuerdo a la legislación aplicable.

Todo ello en conformidad con la normativa vigente de la OIT.

2.9. Horas de trabajo no excesivas

Los proveedores adecuarán tanto la duración de la jornada laboral como los días de descanso, a lo dispuesto en la legislación aplicable o a lo establecido por convenio para el sector de actividad, de ser este más favorable para el trabajador.

Las horas extraordinarias deberán ser voluntarias, debiendo ser liquidadas en cuantía superior a la hora ordinaria, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.
Todo ello en conformidad con la normativa vigente de la OIT.

2.10. Cadena de valores

En el caso de que los proveedores estén autorizados a derivar la producción a terceros, serán responsables del cumplimiento de este Código por parte de dichos terceros y sus trabajadores.

Se responsabilizarán de que sus propios proveedores y subcontratistas estén sujetos a principios de actuación equivalentes a los de esta Política de relaciones con proveedores.

2.11. Compromiso con el medioambiente

Los proveedores deberán contar con una política medioambiental eficaz para mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente, fomentando iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.

Para ello, deberán controlar la contaminación asegurando un agua y un aire más limpios, reciclar, reducir los materiales y conservar y proteger los recursos naturales.

Del mismo modo, los proveedores identificaran y gestionaran las sustancias y materiales que puedan suponer un peligro al ser liberados al medioambiente, con el fin de garantizar su manipulación, traslado, almacenaje, reciclaje o reutilización y eliminación de forma segura y conforme a la normativa aplicable.

Los desechos, aguas residuales o emisiones que puedan afectar de manera desfavorable al entorno, deberán ser administrados, controlados y tratados por los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas de manera apropiada.

2.12. Calidad y seguridad del producto o servicio

Los proveedores son responsables de que todos los productos o servicios suministrados a la empresa cumplan con los estándares de salud y seguridad de INSERSA y sus empresas participadas de manera que los artículos comercializados o servicios prestados no impliquen riesgos para el cliente.

Los proveedores potenciarán la mejora continua en la calidad de los productos y servicios suministrados.

Además, deberán:

  • Cumplir con los estándares de calidad de los productos, políticas, especificaciones y procedimientos que aplican a los productos producidos en su ubicación.
  • Adherirse a los protocolos de pruebas y buenas prácticas del proceso de elaboración de productos manufacturados.
  • Cumplir con las leyes y reglamentos aplicables a la seguridad del producto y prestación de servicios.
  • Reportar a INSERSA o sus empresas participadas, de forma inmediata, cuestiones que podrían tener un impacto negativo en la calidad o percepción pública de un producto o servicio de INSERSA o alguna de sus empresas participadas.

2.13. Confidencialidad de la información

Los proveedores tienen la obligación de preservar la integridad y confidencialidad de la información que reciben como consecuencia de las relaciones comerciales que mantiene con INSERSA y sus empresas participadas, la cual permanecerá una vez concluida la relación y comprenderá la obligación de devolver cualquier material relacionado con INSERSA y sus empresas participadas que tengan en su poder.

3. Control y supervisión del cumplimiento

Los proveedores autorizarán a INSERSA y sus empresas participadas a supervisar el adecuado cumplimiento de este Código, permitiendo el acceso a las instalaciones y a la documentación necesaria.

4. Canal de denuncias

Los proveedores deberán comunicar a los órganos responsables del cumplimiento normativo aquellas conductas que puedan implicar un incumplimiento por parte de algún miembro de INSERSA o sus empresas participadas de la normativa interna o de algún acto contrario a la legalidad, o la comisión por un proveedor o subcontratista de este, de algún acto contrario a la legalidad o a lo dispuesto en este Código en el marco de su relación comercial con la empresa.

Para ello se habilita un Canal de Denuncias, el cual permite que la comunicación se lleve a cabo mediante alguno de los siguientes medios:

  • Por correo ordinario a la siguiente dirección postal: INSERSA. Comité de Cumplimiento. C/ Luis Montoto, nº65, 1ºB. 41018.
  • Por correo electrónico a la siguiente dirección: canaldedenuncias@insersa.es

Las dudas que se susciten en relación a la aplicación o interpretación de esta Política serán consultadas al Comité de Cumplimiento.

INSERSA y sus empresas participadas garantizan la confidencialidad de los hechos denunciados, así como la identidad del denunciante persona física de buena fe, evitando cualquier tipo de represalia por parte del denunciado como consecuencia de la denuncia.

5. Comunicación

El presente Código se pone en conocimiento y a disposición de los proveedores de INSERSA y sus empresas participadas en la página web de INSERSA: www.insersa.es

6. Entrada en vigor y vigencia

El presente documento ha sido aprobado por el Consejo de Administración de Ingeniería de Suelos y Explotación de Recursos, S.A., en su reunión de 10 de diciembre de 2.018, entrando en vigor en esa misma fecha y estando plenamente vigente en tanto no se produzca ninguna modificación en el mismo.